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專業實現夢想 服務體現價值企業數字化轉型專業服務商 |
申請試用動態域名專業版 (原云解析) |
咨詢熱線:
0632-62661110632-3567899 0632-3780000 |
產品定位:
適用于以收費管理、客服派工為核心需求的中型客戶,可以廣泛應用于住宅物業,商業物業、園區物業,后勤物業等多業態類型;
模塊介紹:
點都智能物業管理系統--標準版 |
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一級菜單 |
二級菜單 |
功能說明 |
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我的桌面 |
總述:不同身份的用戶可以設定自己的個性化工作界面,不同用戶權限不同、角色不同,看到的功能模塊亦不同,我的桌面主要分為功能模塊、輔佐功能、點都幫助、在線服務、公告通知等。 |
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資源管理 |
房產資料 |
采用可視化的樹形結構圖,支持樓盤信息的批量操作,主要記錄樓盤的基本信息、房間的基本信息(字段豐富、支持自定義字段、支持附件管理)、業主的基本信息(字段豐富、支持家庭成員的管理、支持業主信息的變更,并記錄歷史業主信息)、租戶的基本信息(等同業主基本信息)等等,支持EXCELL批量導入導出,可以快速完成基礎資料的初始化。 |
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車位資料 |
支持車位信息的批量操作,主要記錄車場的基本信息、車位的基本信息(字段豐富、支持自定義字段)、業主的基本信息(字段豐富、支持家庭成員的管理、支持業主信息的變更,并記錄歷史業主信息)、租戶基本信息(等同業主基本信息)等等,支持EXCELL批量導入導出。 |
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場地資料 |
支持場地信息的批量操作,主要記錄場地的基本信息、攤位的基本信息(字段豐富、支持自定義字段)、租戶的基本信息等等,支持EXCELL批量導入導出。 |
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廣告資源 |
支持廣告場信息的批量操作,主要記錄廣告場的基本信息、廣告位的基本信息(字段豐富、支持自定義字段)、租戶的基本信息等等,支持EXCELL批量導入導出。 |
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合作單位 |
實現對物業企業所有業務來往的上下游合作單位的基本信息管理,主要記錄合作單位的基本信息(字段豐富、支持自定義字段、支持附件管理)。 |
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資源報表 |
主要實現房產資料、車位資料、場地資料、廣告資源、合作單位等相關信息的查詢統計,篩選條件豐富,支持EXCELL導出。 |
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客服中心 |
客服總臺 |
結合物業公司實際業務流程以客服總臺為系統導向,整合物業日常的來電來訪、投訴建議、報修派工、收樓驗房、遷入遷出、裝修巡查等所有的服務業務,真正做到零等待即時業務辦理,同時自動調出業主相關歷史的欠費信息、繳費記錄、報修投訴記錄等,可以進一步提高客服質量和效率。 |
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任務中心 |
一覽無余的任務統計界面,待分配、待辦結、已辦結(裝修、驗房、投訴、報修等)并支持穿透查詢,調出相關單據后進行回單、辦理、辦結等相關操作。 |
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客服設置 |
主要完成與客服相關的業務設置,例如報修項目、報修類別、投訴類別、服務類別、裝修項目、驗房項目、回訪標準、評價體系等等。 |
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智能語音呼叫平臺(選配) |
當客戶來電的第一時間,系統即可自動彈出來電客戶的姓名、房間號等,當客服人員接聽電話后,可快速了解該來訪客戶的相關資料信息(房間信息、繳費記錄、欠費記錄、客戶投訴、報修事件及來訪記錄等),進而可以即時催費、即時辦理相關、跟蹤回訪等。 |
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客服報表 |
實時生成報修、投訴、家政、驗房等明細表及匯總表,豐富的篩選條件,輔助領導決策。 |
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收費管理 |
收費中心 |
嚴謹的收費業務處理系統,支持所有周期性費用及非周期性費用的收取,支持費用催繳通知單的打印,開具電子機打收款單,支持費用的批量計算、預收管理、合并收費、批量收費、臨時添加費用、滯納金計算、擁有權限的操作人員可以進行改費、刪費等操作,支持歷史欠費的導入及歷史繳費記錄的查詢。 |
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結賬交款 |
嚴謹的交款管理流程,自動生成相應的周期收費清單,按照收付款方式及科目自動歸類統計,匯總生成收款信息、付款信息,支持批量審核、反審核。 |
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收費標準 |
強大的可視化公式定義功能,實現對房間、車位、場地攤位、廣告位、合作單位對應收費科目的單個或批量設置,自定義收費標準和公攤標準、靈活多用的計費公式及豐富的函數引用功能。 |
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收費科目 |
支持周期性、非周期收費科目的自定義,對收費科目的統一管理,如新增、刪除、修改科目,可以設置該科目的科目類型、科目類別、統計類別、對應應付以及尾數位數、取舍方式等。 |
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收款設置 |
主要完成與收款相關的設置操作,如收款方式、科目類別、統計類別等 |
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財務報表 |
1、可自動生成相應的應收、實收、未收明細表,匯總表等; 2、可自動生成月度收費率、季度收費率、年度收費率等 3、可自動生成相應的年度收費明細表、匯總表等; 4、報表均自動生成,擁有豐富的篩選條件,供管理層實時查詢分析,輔佐領導決策,支持EXCELL導出。 |
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付款管理 |
付款管理 |
嚴謹的付款業務處理系統,自動關聯收費業務中的預收管理、押類管理,支持臨時應付的添加,擁有權限的操作人員可以進行改費、刪費、扣費等操作,同時所有賬務痕跡可查詢可追溯。 |
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付款科目 |
主要實現付款科目的統一管理,支持所有付款科目的自定義。 |
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付款設置 |
主要實現與付款相關的設置操作,如收款方式、科目類別、統計類別等。 |
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三表管理 |
三表臺帳 |
可以批量或單個設置水電氣三表的總表、用戶表、公用表的倍率、量程,并支持編輯、刪除、作廢等操作。 |
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抄表管理 |
主要實現水電氣三表行度錄入,支持EXCELL導入導出方便操作,可進行階梯式計費,并自動篩選不符合條件的房間或者讀數。 |
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輔佐功能 |
系統管理 |
主要實現部門管理、角色管理、用戶管理、參數設置、單號設置、數據備份等相關操作。 |
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短信平臺 |
自動關聯業主的相關基本信息,支持短信模板管理,通過系統對客戶發送付款通知、溫馨提醒、通知公告、節日祝福等,進一步提高工作效率,拉近與客戶的感情。 |
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業務預警 |
主要實現欠費信息、合同到期、員工生日信息的預警,可以實現靈活預警日期設置,方便操作人員管理。 |
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幫助中心 |
自動鏈接到公司的在線幫助平臺,方便操作人員查詢。 |
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個人中心 |
主要實現個人基本信息的管理、密碼修改、桌面背景的設置。 |
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擴展模塊 |
租賃管理、物料管理、設備管理、固定資產、人力資源、智能辦公(OA)、品質管理、票據管理,微信公眾服務平臺、阿里釘釘即時通訊平臺(APP)、第三方接口系統 |
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核心價值:
1 資源管理--建立統一資源檔案基礎信息庫:通過對樓盤權限的精細劃分,將物業公司所有的管理項目囊括到一個平臺上面,同時對樓盤信息、房間信息、業主租戶信息、車位信息、廣告位資源信息、出租場地及攤位信息、合作單位信息進行一個全方位的信息登記,并實時形成相關分類報表,采用可視化的樹形結構圖,每個項目管理人員在自己權限范圍內進行相應的操作、統計,為精細化和規范化管理奠定良好的基礎。
2 客服中心--建立統一的客服服務調度中心:通過綜合服務平臺前臺客服可以直接調出業主或者租戶的姓名、房間信息、歷史繳費記錄、歷史欠費記錄、歷史的投訴、報修項目及處理結果,通過對以上信息的掌握,可以進一步提高客服質量。通過投訴、報修項目的流程化管理、避免了單據的流失和疊加,內部信息的有效流轉提高了溝通效率及業主滿意度。建立即時用戶全生命周期信息檔案庫,實現電子信息化服務追溯監管平臺。
3 收費管理--建立規范化快速收費管理平臺:通過精細化的權限劃分及規范嚴謹的業務處理流程,避免了收費人員的私收費、人情費等,從根本上堵塞“跑、冒、漏”,提高收繳率,增加公司收入,實時提供給公司管理層,輔佐領導決策,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財務管理層全程參與到各個業務環節,突出財務的審核和審計功能。
4 付款管理--建立規范嚴謹的付款管理流程:各個項目管理處所有的押金收費類項目,譬如裝修保證金 等自動生成對應的應付項目,有公司總部統一支付或者公司總部授權支出,并建立統一的付款支出報表,使得領導層不但了解收入狀況也能同時了解支出狀況。
5 三表管理--建立統一的三表臺賬管理平臺:記錄各項目的水電氣三表的總表、用戶表、公用表的安裝狀態和基本參數,加強水、電、氣三表臺帳管理,優化抄表計費流程,可對房間進行單個或批量進行水電氣表裝表??筛鶕飿I公司實際抄表情況,進行水電氣表靈活抄表,并會自動對已錄入的數據進行保存,支持EXCELL導入導出方便操作。
6 短信平臺--建立統一的短信服務平臺:通過系統對客戶發送付款通知、溫馨提醒、通知公告、節日祝福等,進一步提高工作效率,拉近與客戶的感情。